5 книг которые изменили меня

В канун нового года многие публикуют списки вроде "10 книг, которые я полюбил", или "5 лучших блюд, которые изменили мой вкус". Я решил последовать их примеру. За этот год я прочел много нового. И перечитал много старого. Но несколько книг оказали сильнейшее влияние на меня, и я хочу поделиться этим с другими. Итак, вот и они:

1. Мусорная корзина для алмазной сутры. Марина Львовна Москвина. Удивительная книга. Такого взгляда на дзен я еще не встречал. Удивительно легкое чтение, местами смешное до колик, с исключительно глубоким смыслом :). Небольшой роман написан в виде притч о жизния великих учителей дзен в миру на фоне событий XIX - XX веков в нашей стране. Мудрецов, которых мы встречаем каждый день. Очень рекомендую всем.

2. Как разобраться с делами (Getting Things Done). Дэвид Аллен. Эту книгу не надо рекламировать. Те, кто интересуется саморазвитием наверняка ее уже читали - перечитали. Именно она стала для меня отправной точкой в моем пути самоорганизации.

3. Zen To Done. Leo Babauta. Упрощенный вариант методики, описаной в предыдущей книге. К сожаления пока доступна только на английском. Очень рекомендую тем, кто ищет простую систему организации, и считает GTD эффективной, но сложной.

4. 7 навыков высокоэффективных людей. Стивен Р. Кови. В этой книге описаны 7 принципов, характерных для эффективных личностей. И упор делается не на технику планирования, и другие "технические" навыки, а на глубокие ихменение базовых жизненных принципов. Я, читая эту книгу, по другому взглянул на себя и свою жизнь.

5. IT Infrastructure Library (ITIL). Из области профессиональных интересов. Плод коллективного творчества тысяч ИТ специалистов во всем мире. ITIL - это сборник лучших методик управления ИТ-службой. Внедрить их у себя в отделе - одна из моих целей на следующий год.

ВсеЛиСделал.ру

Роман Медведев в комментарии к статье "Как я разбираюсь с делами" предложил мне попробовать сервис "ВсеЛиСделал.ру". Я крайне настороженно воспринимаю такие предложения, но фрезе "молодой сервис www.vselisdelal.ru, который позволяет голосом создавать мероприятия в Google Календарь при помощи звонка на бесплатный номер" меня заинтриговала, и я решил попробовать. Регистрация заняла не более минуты, с учетом активации номера моего сотового.....
Звоню на сервис, слушаю приетствие, и говорю "напоминание, восемнадцатое декабря, семнадцать ноль одна, встретитться с каким-то чуваком". Ожидание.... И.... О, чудо! В моем списке дел появляется дело "четверг, 17:01. встретитться с каким-то чуваком". Я верю в прогресс, но меня не покидает ощущение, что я звонил не в автоматизированную систему, а роману Медведеву :) который быстренько набрал продиктованный мной текст на компьютере.
Вобщем сервис меня удивил, заинтриговал, и порадовал. Буду пробовать.

Как я разбираюсь с делами

Здесь я начал писать какое-то лирическое вступление, вроде экскурса в мою историю самоорганизации... Потом перечитал название моего блога, и все это удалил.
Только по делу.
Эта статья участвует в "конкурсе на лучший пост о GTD, таймменеджменте и ваших личных методиках организации дел"

Как я разбираюсь с делами.
В целом моя методика самоорганизации - мутация на тему Zen-To-Done. Автор оригинальной методики Leo Babauta.

Три Принципа

1. Простота. Это самая главная часть моей системы самоорганизации. Если что-то можно сделать проще - это должно быть сделано проще. Главное не превратить простоту из средства в самоцель. :)

2. "Правило 2-х минут". Если дело требует менее двух минут для выполнения, стараюсь делать его сразу. Если дело требует более двух минут - в течение двух минут принять решение: либо делегировать, либо внести в список (дела, проекты, может_быть_когда_нибудь), либо забы(и)ть.

3. Порядок. Я стараюсь поддерживать свои вещи в порядке. У всего, в иеале, должно быть свое место.

Четыре Инструмента

1. Органайзер. Месячный план - просто календарь. В недельном выделяю 5 Главных Дел. Эти 5 дел я выполняю (стараюсь выполнять) в первую очередь. В дневном плане выделены 3 Самых Важных Дела. Их я стараюсь делать в начале дня. Остальные действия в простом списке. Еще для каждого дня есть два списка - Проверить и Позвонить. Если отдельное поле для записи разных мыслей и идей в течение дня. Еще есть раздел Проекты и "Может быть когда-нибудь". Тут же телефонная книга, списки покупок и листы с повесткой встреч и совещаний. Все бланки печатаю сам. Надо, кстати, сюда их выложить, мож кому пригодятся.

2. Блокнот. Последнюю неделю усложнил свою систему. :) Теперь есть еще блокнот, для записи разных мыслей, который я ношу всегда с собой. Блокнот небольшой, потом из него информацию, при необходимости, я переношу в органайзер.

3. Google Календарь. Использую как напоминалку о встречах (через СМС). Очень выручает.

4. Элекропочта (и обычная почта). Стараюсь проверять не чаще 3 раз в день, и сразу принимать решения по письмам. Письма разложены по папкам: Действия, Ожидание, Архив. Входящие очищаются не реже 1 раза в день.